Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:

BOCK – Agentur
Mag. Harald Jörg, Markus Stückler
Universitätsstraße 92, 9020 Klagenfurt, Österreich
Tel.: +43 650 40 30 576 · +43 664 222 39 39
E-Mail (Datenschutz): hallo@ai-bock.at

AI-Bock ist ein Bildungs- und Beratungsformat der BOCK – Agentur. Eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht; bei Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen einer Bewerbung für eine Executive KI-Session erheben wir ausschließlich die Daten, die Sie aktiv im Bewerbungs-Formular angeben: Name, Position, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Branche, Standort sowie eine Beschreibung Ihres unternehmerischen Anliegens.

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, User-Agent, Zeitpunkt) zur Auslieferung der Inhalte verarbeitet. Wir setzen kein Tracking, kein Profiling und keine Marketing-Cookies.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Bewerbungsdaten erfolgt zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für etwaige spätere KI-gestützte Auswertungen Ihrer Antworten wird eine separate, sessionbezogene Einwilligung eingeholt.

Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

• Supabase (Frankfurt, EU) — Datenbank und Authentifizierung.
• Vercel (Region EU / Frankfurt) — Hosting der Webapp.
• Resend (Resend Inc., USA) — transaktionale E-Mails (Bewerbungsbestätigung, Fragebogen-Einladung). Der Versand erfolgt über EU-Infrastruktur; für den Drittlandtransfer bestehen Standardvertragsklauseln (SCC) bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF).
• Anthropic (Anthropic PBC, USA) — KI-gestützte Auswertung über die Anthropic-API, ausschließlich nach expliziter Opt-In-Einwilligung pro Session. Der Drittlandtransfer erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (DPF) bzw. von Standardvertragsklauseln (SCC).
• Adobe Fonts (Adobe Inc., USA) — Lizenzgeber der verwendeten Schriftart. Die Schriftdateien werden von unserem eigenen Server zwischengespeichert und ausschließlich über unsere Domain ausgeliefert; Ihr Browser baut keine Verbindung zu Adobe auf, es werden keine Besucherdaten (insbesondere keine IP-Adressen) an Adobe übermittelt.

Zur internen Nachvollziehbarkeit erhält die verantwortliche Stelle eine Kopie (BCC) ausgehender Transaktionsmails. Diese Archivierung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Wir speichern Bewerbungsdaten so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist:

• Abgelehnte Bewerbungen: 6 Monate
• Akzeptierte Bewerbungen und durchgeführte Sessions: 3 Jahre
• Versendete E-Mails (Mail-Log): 1 Jahr
• Audit-Logs (Compliance-Nachweis): 24 Monate

Audit-Logs können zur Abwehr von Missbrauch (z. B. Spam, Brute-Force) die IP-Adresse des Zugriffs enthalten; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Browser-Storage

Wir nutzen ausschließlich technisch notwendigen Browser-Speicher. Es werden keine Tracking-Cookies, kein Profiling und keine Marketing-Cookies gesetzt:

• sessionStorage ai-bock-wizard-v1 — temporäre Zwischenspeicherung Ihrer Bewerbungseingaben (Schritt-Status, max. 24 h TTL). Wird beim Absenden der Bewerbung gelöscht.
• sessionStorage ai-bock-fragebogen-v1:<token> — temporäre Zwischenspeicherung Ihrer Fragebogen-Antworten (max. 7 Tage TTL). Bleibt ausschließlich in Ihrem Browser.
• localStorage ai-bock-cookie-notice-v1 — speichert ausschließlich die Bestätigung des Hinweises auf technisch notwendigen Speicher. Keine personenbezogenen Daten.
• Cookie kn_gate_<id> — technisch notwendiges Zugangs-Cookie für passwortgeschützte Keynote-Seiten. Enthält lediglich eine HMAC-signierte Gültigkeitsmarke (kein Passwort, keine personenbezogenen Daten), Gültigkeit 12 Stunden.
• Cookies (Supabase Auth) — technisch notwendige Sitzungs-Cookies für den passwortlosen Admin-Login (Magic Link). Werden nur beim Login in den internen Verwaltungsbereich gesetzt und dienen ausschließlich der Authentifizierung.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Anfragen richten Sie bitte an hallo@ai-bock.at.

Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde: dsb.gv.at.

Externe Ressourcen

Die Markenschrift „Nimbus Sans“ ist über Adobe Typekit lizenziert, wird aber von unserem eigenen Server zwischengespeichert und ausschließlich über unsere Domain ausgeliefert — Ihr Browser kontaktiert Adobe nicht. Details zu Adobe: adobe.com/de/privacy/policy.html.